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跨文化沟通技巧

2014年01月14日 15.35

  1、跨文化沟通成与败-怎样排除跨文化沟通中的障碍:

  如何消除跨文化沟通中的障碍?首先要正确对待文化差异,承认文化差异的存在,保持积极的沟通心态。这是进行有效跨文化沟通的一种基本要求。只有端正态度,尽量使不同文化相融合,才能促进沟通双方的沟通与协作,减少由于文化冲突所带来的组织关系的失谐。因此,在沟通之前沟通双方应该先了解对方文化与自己所在文化存在的各方面的差异,做好相关的准备。在沟通不定期程中,针对不同的情况作出相应的处理。在沟通结束后要进行经验总结,尽力找出沟通规律。同时在沟通过程要注意做到既要保持自己的文化特色,又不侵犯对方的文化。承认文化差异性的存在,要对沟通对方的文化给予充分的理解和尊重,不要以自己标准和行为习惯去衡量对方,更不能忽视别人的价值观而强把自己的价值观念加在别人头上。要记住任何霸权主义的行为都不会得到别人的欢迎这一真理。其次,在培养跨文化的理解能力。进行跨文化培训。文化是隐含的,大多数人并没有确切地意识到他们的民族文化是如何塑造他们的,因此对任何民族文化差异的了解通常都是不容易的。企业进行跨国经营,进入别的国家或地区时,要减少跨文化带来的矛盾和冲突,除了采用和当地人进行交流的方式外,还要尽量去了解当地人的思维方式和行事习惯。了解他们的文化背景、风土人情,企业可以事先聘请专家对组织内部人员进行当地文化背景的讲授,通过培训使他们避免只站在自己文化的立场对别人的言行进行理解和评价。要学会换位思考,从对方异国文化的角度上思考问题,这样才能减少偏见和歧视。

  在合资公司和企业中要消除跨文化沟通的障碍,首先实施本土化策略,加强与当地社会文化的融合,减少当地社会对外来资本的危机情绪。其次实施多元化文化相容策略,刻意模糊文化中最容易导致冲突的部分,保存其比较平淡和微不足道的部分,从而减少"文化摩擦"。在一个员工文化背景众多的企业内,有必要建立一种新的、共同的价值观,前提是要对各种文化以充分的尊重和理解,并在此基础上找到各种文化的结合点,能充分发挥各自的优势,从而慢慢建立起统一的价值观。同时对员工进行跨文化培训,加强他们的文化适应能力,避免在异文化交际中的"自我休克"。

  2、跨文化视角的多元文化下沟通技巧

  在管理概念里,沟通能力属于领导力的范畴。沟通能力包括了解自己和他人的能力、激励他人能力、说服能力、号召力、团队精神等等,是软技能。在西方,跨文化沟通已成为一门跨领域的新学科,也是世界一流国际商学院的必修课。

  在国际商务交往中,仅仅懂得外语是不够的,还要了解不同文化之间的差异,接受与自己不同的价值观和行为规范。成功的国际化人才应该做到在任何文化环境中能够游刃有余。

  文化源远流长,包罗万象,无处不在,很难有统一的定义。根据世界著名跨文化培训与管理专家GeertHofstede的定义,文化是一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式,文化包括价值体系,价值观是文化的基石。

  为了让人们更好地了解文化,Hofstede把文化比喻成一个洋葱,有很多层。最外表的一层称象征物(Symbols),如服装、语言、建筑物等等,人的肉眼能够很容易看见;第二层是英雄人物性格(Heroes),在一种文化里,人们所崇拜英雄的性格多多少少代表了此文化里大多数人的性格,因此,了解英雄的性格,很大程度上也就了解英雄所在文化的民族性格;第三层是礼仪(Rituals),礼仪是每种文化里对待人和自然的独特表示方式,如中国文化中,主要场合吃饭时的位置安排,很有讲究,又比如日本人的鞠躬和进门脱鞋;最里面的一层是价值观(Values),指人们相信什么是真、善、美的抽象观念,也是文化中最深邃,最难理解的部分。

  各国价值观和准则的差异,造成各国人们的思维方式和行为规范的不同。在国际商务中,这些差异很容易导致交往双方的误解。公司经理人由于不了解其它文化,造成了不胜枚举的笑话和大错特错的事例。美国著名国际商务学者DavidRicks,把大公司在国际商务中由于对它国文化不了解而酿成失败的事例编成《国际商务误区》(InternationalBusinessBlunders)一书,这些失败和教训大部分都是因为公司高层管理人员不了解他国文化和具体国情造成的。目前,他的书还在不断加厚。

  既然跨文化沟通能力如此重要,那么公司的管理者应该如何培养这种能力呢?从世界各大公司的实践中,我们发现许多可行的方法:

  不同文化背景的经理人体验工作和相互学习

  为了提高跨文化管理能力,许多公司将经理人派到海外工作或者学习,让他们亲身体验不同文化的冲击,或者把他们留在自己的国家,与来自不同文化背景的人相处,外加一些跨文化培训

  在国际商务沟通中,不管是语言沟通还是非语言沟通,都可能给沟通活动带来障碍。因此,要取得沟通的成功,我们必须采取有效得体的沟通策略。

  1.要注意倾听并适时作出反应。倾听是国际商务沟通的一项重要活动。沟通双方往往很谨慎,都想想方设法获得更多对方的信息,摸清对方的底牌,以便在沟通中占据主动。国外沟通专家有句话称"最便宜的让步就是让对方知道,他的话已被听进去了"。

  2.要善于发问。通过提问我们可以获得沟通前无法得到的信息,同时也可以验证我们之前的判断。

  3.要使对方充分了解你的想法。为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话。声东击西、兜圈子的话往往并不会增加沟通成功的可能性。虽然东方一些国家的沟通人员比较含蓄,会对沟通造成一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么沟通过程将更难,因此国际商务沟通者要学会表达自己的感受,而不是动不动就指责对方。

  沟通不是辩论,沟通双方也不是一个案子的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是双方虽然有不同的见解,但最终还是要对"裁决"取得一致意见。

  4.沟通的内容要讲究针对性。沟通者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍沟通的效率,有时甚至会产生相反的效果。在沟通中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。因此沟通一定要围绕主题,要以解决问题为导向。沟通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基础上,这样才能保持长久的合作关系。

  5.要考虑沟通风格的差异。沟通人员的语言行为的差异是显而易见的。就日本、巴西和法国文化而言,日本商人的相互交流风格是最礼貌的,较多地采用正面的承诺、推荐和保证,而较少采用威胁、命令和警告性语言,他们礼貌的讲话风格中最突出的是他们不常使用"不"、"你"和面部凝视,但经常保持一段沉默;巴西商人使用"不"和"你"字的频率较高,他们的沟通风格显得较为放肆,而且在沟通中似乎不甘寂寞,不时地凝视对方并触碰对方;法国商人的沟通风格显得更为放肆,特别是,他们使用威胁和警告的频率最高,此外,他们还很频繁地使用插话、面部凝视以及"不"和"你"字。可见,惟有弄清楚这些差异,方能避免对日本人的沉默寡言、巴西人的热心过头或者法国人的威胁的误解,从而取得沟通的成功。

  6.要适时使用委婉语。沟通中得体地使用委婉语言,可以照顾到对方的面子,更加易于被对方接受。

  7.要适时使用模糊语言。沟通,说到底是一门妥协的艺术。沟通一般总是以相互妥协而告终,而反映在沟通语言上则是以措辞折中为特色。

  总之,沟通中模糊表达对调节贸易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护、体现对对方的礼貌是具有相当积极的意义的。

  互相了解对方的文化、历史背景,熟悉对方的风俗习惯,相互体谅。不论是中国员工还是外国员工,无论是上级还是下级,都应该主动了解对方的文化,这样才能较好地沟通和交流。相互的了解是沟通的基础。

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